昆山市整流器厂推行无纸化办公成效显著

    为进一步提高公司的整体协作能力和工作效率，从5月1日起，公司正式推行无纸化办公。此次推行无纸化办公，是在充分利用现有的电子平台的基础上，逐步实现纸质件流转向电子件流转转变，从传统的办公方式向现代的办公方式转变。

    近年来，昆山市整流器厂自动化办公设施逐步完善、升级，管理岗位电脑使用率达100%，为无纸化办公提供了硬件基础。此次公司推行的无纸化办公主要包括行政审批无纸化流转、内部签报无纸化流转、科室人员汇报请示工作无纸化和公司会议无纸化四个方面。公司及各部门需要下达的通知、公告都能通过电子平台传递到位，而不需再以纸张作为载体，为信息共享、协同办公提供了便利。

    无纸化办公大大提高了工作效率，有效实现了节能降耗。现在只需鼠标一点，原来需要到处寄送发放的文件，哪怕是几十份的文件，对方很快就能收到，减少了信息传递工作量、缩短了传递周期，同时，纸质文件大量减少，由此带来的纸张和打印耗材的消耗也明显减少，从而大大减少了办公费用的支出和传递纸质文件所需的通讯、人力、车辆费用，能节省大量办公开支，在节俭与高效方面起到了积极的促进作用，为昆山市整流器厂的长远、可持续发展奠定了坚实的根基。